Aktualisiert am 03.10.2026 · Mit KI-Unterstützung erstellt und von der Redaktion verantwortet (wie wir arbeiten)
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Wie viel Getränke brauchst du für eine Party? Als Faustregel rechnest du mit etwa 0,4 Litern je Gast und Stunde, im Sommer eher mit 0,5 Litern. Für 30 Gäste und 5 Stunden sind das 60 Liter, im Sommer 75 Liter. Ein guter Teil davon sollte Wasser sein, dazu kommt Eis, wenn es heiß ist.
Die Grundrechnung
Die Formel ist einfach: Gäste × Stunden × Liter je Gast und Stunde. Der Wert von 0,4 Litern ist eine Faustregel und kein Messwert. Wie viel deine Gäste trinken, hängt von Wetter, Essen, Alter und Stimmung ab.
| Gäste | 4 Stunden | 5 Stunden | 6 Stunden |
|---|---|---|---|
| 10 | 16 Liter | 20 Liter | 24 Liter |
| 20 | 32 Liter | 40 Liter | 48 Liter |
| 30 | 48 Liter | 60 Liter | 72 Liter |
| 50 | 80 Liter | 100 Liter | 120 Liter |
Bei sommerlicher Hitze nimm 0,5 Liter statt 0,4. Für 30 Gäste und 5 Stunden sind das 30 × 5 × 0,5 = 75 Liter. In der ersten Stunde wird erfahrungsgemäß am meisten getrunken, danach pendelt es sich ein. Wenn du nicht nachkaufen kannst, plane lieber großzügig.
Aufteilung: Wasser, Softdrinks, Alkohol
Als Faustregel für eine gemischte Gruppe teilst du so auf:
| Anteil | Getränk | Beispiel bei 60 Litern |
|---|---|---|
| 40 Prozent | Wasser (still und sprudelig) | 24 Liter |
| 30 Prozent | Saftschorle, Limonade, Softdrinks | 18 Liter |
| 30 Prozent | Bier, Wein, Sekt | 18 Liter |
Passe die Anteile an deine Gruppe an. Bei einem Kindergeburtstag fällt der Alkohol ganz weg, dann steigen Wasser und Saftschorle. Bei einer Feier mit vielen Autofahrern brauchst du mehr Alkoholfreies. Wasser ist das Getränk, das am Ende übrig bleibt, wenn du zu viel hast, und das Erste, das fehlt, wenn es heiß ist.
So übersetzt sich das in Flaschen: 24 Liter Wasser sind 24 Flaschen mit je 1 Liter. Von den 18 Litern Alkohol entfallen zum Beispiel 9 Liter auf Bier, das sind etwa 27 Flaschen mit je 0,33 Litern, und 9 Liter auf Wein oder Sekt, das sind 12 Flaschen mit je 0,75 Litern. Dazu 18 Liter Softdrinks, also etwa 18 Flaschen mit 1 Liter.
Eis und Kühlung
Kalte Getränke brauchen Platz zum Kühlen. Als Faustregel plane bei heißem Wetter etwa 250 g Eiswürfel je Gast ein. Für 30 Gäste sind das 7,5 kg. Das Eis schmilzt, wenn die Kühlbox offen steht, also öffne sie selten und stell sie in den Schatten. Eis zusammen mit etwas Wasser kühlt Flaschen schneller als Eis allein, weil das Wasser die Flaschen rundum berührt.
Rechne außerdem den Platz für die Getränke aus: 30 Flaschen mit 1 Liter brauchen gestapelt grob eine Kühlbox mit rund 40 bis 50 Litern. Wenn du viele Getränke kühlen willst, nimm mehrere Boxen oder eine Wanne.
Getränkespender: wie groß?
Ein Spender mit Zapfhahn ist praktisch, weil die Gäste sich selbst bedienen und du nicht ständig einschenkst. Als Faustregel schenkst du Gläser mit 0,25 Litern aus. Ein Spender mit 8 Litern liefert damit 32 Gläser. Bei 30 Gästen reicht ein Spender also für etwa eine Runde, du füllst mehrfach nach.
- Fülle Saftschorle oder Wasser mit Früchten in den Spender, aber nicht mehr, als der Hersteller angibt.
- Kohlensäure ist in vielen Spendern nicht vorgesehen. Prüfe die Herstellerangabe, bevor du Sprudel einfüllst.
- Stell den Spender auf einen festen Tisch. Voll ist er schwer und kippt auf weichem Rasen leicht.
- Sobald Angebote mit Angabe zum Fassungsvermögen im Vergleich stehen, kannst du danach filtern.
Sicherheit und Fairness
- Biete Alkoholfreies für Kinder, Fahrerinnen und Fahrer und alle, die nichts trinken wollen. Sie sollten nicht auf Wasser aus dem Hahn angewiesen sein.
- Kinder und Jugendliche bekommen keinen Alkohol. Wenn du unsicher bist, welche Regeln gelten, frag bei der zuständigen Stelle nach.
- Bei Hitze sollten alle regelmäßig trinken. Stell Wasser sichtbar bereit.
- Lass leere Flaschen nicht in der Sonne stehen und sammle Scherben sofort ein.
Rechenbeispiel: Gartenfest mit 40 Gästen
Es ist Hochsommer, die Feier dauert von 15 bis 21 Uhr, also 6 Stunden. Du rechnest mit 0,5 Litern je Gast und Stunde.
- Gesamtmenge: 40 × 6 × 0,5 Liter = 120 Liter
- Wasser (40 Prozent): 48 Liter
- Softdrinks und Saftschorle (30 Prozent): 36 Liter
- Bier, Wein und Sekt (30 Prozent): 36 Liter
- Eis: 40 × 250 g = 10 kg
Das klingt viel, aber Reste kannst du aufbewahren. Wasser, Saft und Pfandflaschen halten sich, und Bier und Wein kannst du später trinken. Wenn du knapper planst, nimm die 0,4 Liter statt 0,5 und halte einen Kasten Wasser als Reserve bereit.
Praktische Tipps für den Ausschank
- Stell Getränke an mehreren Orten bereit, damit sich keine Schlange bildet.
- Beschrifte Spender mit dem Inhalt, vor allem bei Alkohol und Kindergetränken.
- Plane Becher ein: Als Faustregel brauchst du je Gast zwei bis drei Becher.
- Stell einen Mülleimer oder eine Pfandkiste neben die Bar.
Häufige Fragen
Wie viel Getränke pro Person rechnet man bei einer Party?
Als Faustregel 0,4 Liter je Gast und Stunde, bei Hitze 0,5 Liter. Für 5 Stunden sind das 2 bis 2,5 Liter je Person.
Wie viel Wasser sollte ich einplanen?
Etwa 40 Prozent der Gesamtmenge, bei Hitze oder vielen Fahrern mehr. Wasser bleibt nicht schlecht und kann nach der Feier weiter genutzt werden.
Wie viel Eis brauche ich für eine Sommerparty?
Als Faustregel etwa 250 g Eiswürfel je Gast, bei 30 Gästen also 7,5 kg. Kühle die Getränke zusätzlich vorher im Kühlschrank vor.
Reicht ein Getränkespender mit 8 Litern?
Er liefert etwa 32 Gläser mit 0,25 Litern. Für eine ganze Feier musst du ihn mehrmals nachfüllen oder mehrere Spender aufstellen.
Wie lange vorher sollte ich einkaufen?
Plane den Einkauf ein bis zwei Tage vorher, damit du die Getränke kühlen kannst. Rückgabefähige Flaschen kannst du nach der Feier zurückbringen, wenn du Reserve eingekauft hast.